CLUTIG - Eventos Tecnológicos con Weventia

El Desafío

CLUTIG (Clúster de Tecnologías de la Información de Guanajuato) organizó una serie de eventos tecnológicos en diciembre de 2025 para impulsar la innovación y el networking en el sector TI de la región. El clúster necesitaba una plataforma que gestionara múltiples eventos simultáneos en diferentes ciudades del estado.

Principales Obstáculos

• Múltiples Eventos: Gestión del Congreso de IA Aplicada en León y la Feria Tecnológica en Irapuato desde una sola plataforma
• Registro Diferenciado: Empresarios del clúster con beneficios exclusivos vs público general con diferentes cuotas
• Ponentes de Alto Perfil: Coordinación de conferencias con Microsoft, NTT DATA y autoridades gubernamentales
• Capacidad Limitada: Control de cupo para eventos con alta demanda como el Congreso de IA
• Multi-Ciudad: Logística para eventos en León e Irapuato con información específica de cada sede

Nuestra Solución

Implementamos Weventia, nuestra plataforma de gestión de eventos, como el hub central para todos los eventos tecnológicos de CLUTIG.

Características Implementadas

Portal Unificado de Eventos

Landing page central que presenta todos los eventos del clúster con navegación intuitiva, permitiendo a los visitantes descubrir y registrarse a los eventos de su interés.

Congreso de IA Aplicada (León, 10 Dic)

Página dedicada con programa completo de conferencias sobre inteligencia artificial, incluyendo presentaciones de Microsoft y NTT DATA. Sistema de registro con control de cupo que permitió cerrar inscripciones al alcanzar capacidad máxima.

Feria Tecnológica (Irapuato, 18 Dic)

Sección completa para la exposición de innovaciones tecnológicas con conferencias sobre IA, ciencia de datos y evaluación de tecnologías. Registro abierto para empresarios y público general.

Registro con Perfiles Diferenciados

Sistema que distingue entre miembros del clúster (acceso prioritario y beneficios exclusivos) y público general, con diferentes procesos de validación y confirmación.

Programa Interactivo

Agenda detallada de cada evento con horarios, ponentes, descripciones de conferencias y logística de cena de gala y networking para eventos premium.

Confirmación Multi-Canal

Sistema de confirmación de registro vía WhatsApp y correo electrónico, facilitando la comunicación inmediata con los asistentes.

Servicios Aplicados

Para implementar Weventia en CLUTIG, aplicamos:

• Desarrollo Web: Plataforma multi-evento responsive con diseño moderno y profesional
• Desarrollo de Software: Personalización de Weventia para gestión simultánea de eventos en múltiples ciudades
• Diseño Gráfico: Identidad visual coherente con la marca CLUTIG y el sector tecnológico
• Arquitectura Cloud: Infraestructura escalable para manejar registros de múltiples eventos

Impacto del Evento

Weventia permitió a CLUTIG posicionarse como referente en eventos tecnológicos de Guanajuato:

• Congreso Exitoso: IA Aplicada alcanzó cupo lleno, demostrando el interés del sector
• Cobertura Regional: Eventos en León e Irapuato expandieron el alcance del clúster
• Networking Efectivo: Conexión entre empresarios, gobierno y líderes tecnológicos
• Gestión Profesional: Imagen de eventos de clase mundial para el sector TI de Guanajuato