AMAVI - Congreso Médico con Weventia

El Desafío

AMAVI organizó el Congreso Médico “A Favor de la Protección Infantil 2025”, un evento que reúne a la comunidad médica dedicada al bienestar de los niños. La organización necesitaba una plataforma que manejara la complejidad de un evento con múltiples tipos de asistentes, ponentes destacados y patrocinadores.

Principales Obstáculos

• Registro Diferenciado: Médicos con valor curricular vs visitantes con diferentes precios y beneficios
• Gestión de Ponentes: Coordinación de múltiples especialistas médicos y sus conferencias
• Programa Complejo: Agenda detallada con horarios, ponentes y descripciones de cada sesión
• Patrocinadores: Gestión de laboratorios participantes y sus espacios en el evento
• Logística: Información de ubicación, hoteles cercanos y convenios especiales

Nuestra Solución

Implementamos Weventia, nuestra plataforma de gestión de eventos, personalizada completamente para el Congreso Médico AMAVI.

Características Implementadas

Registro con Perfiles Diferenciados

Sistema de registro que distingue entre médicos ($800 MXN con valor curricular) y visitantes/padres de familia ($300 MXN), cada uno con beneficios específicos y proceso de validación apropiado.

Gestión de Ponentes

Panel completo de ponentes destacados con perfiles detallados, especialidades médicas, fotografías y biografías. Desde la presidenta del congreso hasta especialistas en pediatría, psiquiatría infantil, neurología y más.

Programa del Evento

Agenda interactiva con timeline visual que muestra cada conferencia, horarios, ponentes y descripciones. Incluye registro de asistentes, conferencias magistrales, recesos y cierre del evento.

Información de Ubicación y Hoteles

Sección dedicada con mapa interactivo del Auditorio Jorge Ibargüengoitia, puntos de referencia, opciones de estacionamiento y hoteles cercanos con convenios especiales para asistentes.

Coordinación de Patrocinadores

Gestión de laboratorios participantes como Sanofi, Grünenthal, Carnot y otros, con espacios para solicitar información de participación institucional.

Countdown y Comunicación

Sistema de cuenta regresiva, alertas de últimos lugares disponibles y comunicación efectiva sobre el evento.

Servicios Aplicados

Para implementar Weventia en AMAVI, aplicamos:

• Desarrollo Web: Plataforma responsive y moderna para registro y consulta de información
• Desarrollo de Software: Personalización de Weventia para las necesidades específicas del congreso médico
• Diseño Gráfico: Identidad visual coherente con la marca AMAVI y el tema de protección infantil
• Arquitectura Cloud: Infraestructura escalable para manejar picos de registro

Impacto del Evento

Weventia permitió a AMAVI gestionar su congreso de manera profesional:

• Registro Eficiente: Proceso de inscripción fluido para ambos tipos de asistentes
• Información Centralizada: Todo lo que los asistentes necesitan en un solo lugar
• Profesionalismo: Imagen de evento de alto nivel acorde a la comunidad médica
• Gestión Simplificada: Herramientas para el equipo organizador de seguimiento y control